- ¿Qué incluye o proporciona la instalación? Todas las reservas incluyen un inventario básico de mesas y sillas. Cada instalación también ofrece comodidades únicas para esa instalación. Por favor visite cada página web de la instalación para obtener una lista de servicios específicos incluidos o disponibles por un cargo adicional. Tenga en cuenta que a partir de 2021, todos los servicios estarán incluidos en el alquiler.
- ¿Tienes wifi? Hay Wi-Fi gratuito para invitados disponible, y la información de inicio de sesión se puede encontrar en el Reglas y acuerdo de uso sección sobre Wi-Fi. La conectividad y las velocidades pueden variar. Le recomendamos que tenga copias impresas de presentaciones, presentaciones de diapositivas y/o música para reproducir en su evento.
- ¿Cuáles son sus reglas sobre la música y el sonido amplificado? La música y el sonido amplificado están permitidos en el interior de todas las instalaciones. Se permite el sonido amplificado al aire libre durante los primeros 90 minutos de su evento (es decir, para una ceremonia de boda y/o hora de recepción de bienvenida). Recomendamos que la música se apague al menos 1 hora antes de la hora de finalización de su reserva para que la limpieza pueda comenzar después de que sus invitados se hayan ido. Los altavoces deben apuntar hacia el edificio, o hacia un lado, y no hacia las áreas de picnic o las casas. La música y el sonido amplificado solo deben estar a niveles en los que se pueda escuchar a no más de 50 pies de distancia.
- ¿Qué decoraciones están permitidas? ¿Puedo colgar cosas? Una regla general es que no se permite nada que pueda causar daños o dejar un desastre. Con el fin de ayudar a mantener y preservar nuestras instalaciones históricas y de alto uso, no se puede clavar, clavar, pegar con cinta adhesiva, colgar o sujetar de otra manera a ninguna parte de la instalación, ya sea adentro o afuera. Algunas instalaciones tienen puntos de suspensión permanentes designados. Comuníquese con la oficina de instalaciones de alquiler al brasil@ebparks.org o 510-544-3164 con cualquier pregunta adicional sobre decoraciones o decoración.
- ¿Puedo usar confeti, arroz, pétalos de flores, alpiste, burbujas, etc. en mi evento? Todas las formas de confeti, arroz, pétalos de flores, alpiste, serpentinas, brillantina, poppers, burbujas, bengalas, fuegos artificiales, etc. están prohibidos en o alrededor de cualquier instalación o parque. Los globos están permitidos dentro de los edificios, pero no se permite soltarlos al aire libre dentro del entorno del parque y deben desecharse o retirarse adecuadamente de la propiedad del parque después del evento.
- ¿Permite velas reales o llama abierta? Las velas están permitidas en el interior, pero deben estar en un jarrón o recipiente no inflamable y la punta de la llama debe estar al menos una pulgada por debajo del borde del jarrón o recipiente. Las velas tradicionales no están permitidas afuera en ninguna instalación del Distrito, pero puede usar velas LED. Para obtener más información, consulte el Reglas y acuerdo de uso sección de velas.
- ¿Cuándo puedo llegar para configurar? ¿Podemos hacer entregas anticipadas a la instalación? ¿Se pueden almacenar artículos en sus oficinas? ¿Puedo dejar artículos durante la noche después del evento? Toda la actividad relacionada con su evento, incluidas las entregas y recogidas, debe completarse dentro de los tiempos de reserva contratados. Los artículos no pueden dejarse al aire libre sin vigilancia. Los espacios de oficina no están incluidos en el alquiler de las instalaciones. No almacenamos artículos en las instalaciones en ningún momento.
- Queremos tener un ensayo antes de nuestro evento. ¿Cuáles son las reglas para los ensayos? Los ensayos están limitados a treinta minutos sin cargo adicional y se organizan comunicándose con el personal de las instalaciones de alquiler al brasil@ebparks.org o 510-544-3164 dentro de las dos semanas de la fecha de ensayo deseada. Los ensayos se programan según el programa de eventos existente en las instalaciones y se llevan a cabo al aire libre (sin acceso al espacio interior ni al equipo). Los ensayos en interiores están disponibles durante las jornadas de puertas abiertas programadas regularmente solo con cita previa.
- ¿Sus instalaciones son accesibles según la ADA? Sí, todas nuestras instalaciones de alquiler son accesibles según la ADA, cuentan con baños según la ADA y tienen estacionamiento según la ADA adyacente.
- ¿Están permitidos los perros en las instalaciones? ¿Qué pasa con los perros guía? EBRPD Ordenanza 38 (Sección 801) establece que los perros deben estar bien atados en todas las áreas desarrolladas. Las mascotas no se pueden dejar desatendidas en ningún Parque Regional. No se permiten perros en los edificios. Los perros guía de trabajo deben tener licencia de acuerdo con el Código de Alimentos y Agricultura Sección 30850.
- ¿Requieres seguridad? Las reservas con una mayoría de invitados de 12 a 21 años de edad deben tener un oficial de seguridad pública del EBRPD presente durante el evento en una proporción de 50:1 y por un mínimo de cuatro horas. Todos los grupos de hermandades y fraternidades deben tener un oficial. Se aplican cargos adicionales. Coordinaremos la adición de seguridad pública a su reserva si se determina un requisito.
- ¿Podemos recaudar fondos o vender productos en nuestro evento? El Distrito de Parques Regionales del Este de la Bahía no permite la venta, solicitación, venta ambulante o alquiler de bienes, mercancías y comestibles ni la recaudación de dinero en sus instalaciones sin un permiso correspondiente. Para obtener más información, visite nuestro Información sobre permisos para eventos especiales página. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con la Oficina de Instalaciones de Alquiler al brasil@ebparks.org o al 510-544-3164.
- ¿Cómo hago una reserva de instalaciones? Las reservas de instalaciones se pueden hacer por teléfono llamando a nuestra Oficina de Reservas al 1-888-327-2757 (opción 2). Si tiene preguntas sobre nuestras instalaciones antes de hacer su reserva, comuníquese con nuestra Oficina de Instalaciones de Alquiler al brasil@ebparks.org o al 510-544-3164.
- ¿Puedo ver las instalaciones antes de reservar? ¡Sí! Ofrecemos horarios regulares jornadas de puertas abiertas en el Brazilian Room y en el Temescal Beach House. Las citas también están disponibles en nuestras cuatro instalaciones de alquiler cuando la instalación no está en uso durante nuestro horario normal de atención. También organizamos anualmente una serie de ferias de bodas en el Brazilian Room. Comuníquese con la oficina de instalaciones de alquiler al brasil@ebparks.org o 510-544-3164 para hacer una cita o para obtener más información sobre nuestras jornadas de puertas abiertas o ferias de bodas.
- ¿Con cuánta anticipación debo hacer una reserva de instalaciones? Las reservas de instalaciones para el año calendario se publican el primer lunes del año anterior. Las reservaciones para 2025 se abrirán el miércoles 17 de enero de 2024. Si está interesado en una cita de fin de semana durante la temporada de bodas (generalmente de marzo a octubre), le recomendamos que haga su reserva lo antes posible, ya que las fechas pueden llenarse rápidamente. Las reservaciones de menos de 30 días están sujetas a aprobación adicional por parte del Supervisor de Instalaciones. Llame a nuestra Oficina de Reservaciones al 1-888-327-2757 (opción 2) para hacer una reserva.
- ¿Cómo puedo comprobar las fechas disponibles? ¿Puedo reservar una cita o ponerme en una lista de espera? Nuestros calendarios de disponibilidad de instalaciones se pueden encontrar en línea y se actualizan en tiempo real. Si realiza una reserva, el pago inicial es parcialmente reembolsable si necesita cancelar. No mantenemos una lista de espera para las fechas. Consulte nuestro Cómo buscar fechas disponibles documento sobre cómo acceder a nuestros calendarios de disponibilidad en línea.
- ¿Qué bloques de tiempo ofrecen? ¿Puedo añadir más tiempo a mi reserva? Ofrecemos varios bloques de tiempo en nuestras instalaciones para satisfacer sus necesidades. Consulte las hojas de tarifas de cada instalación para obtener información más detallada. Por lo general, nuestros bloques de tiempo varían de 5 a 8, 9 o 10 horas, y nuestras adquisiciones de instalaciones no superan las 10 horas para que el personal de las instalaciones de alquiler tenga tiempo suficiente para limpiar completamente las instalaciones antes o después de los eventos.
- ¿Puedo reservar solo el césped o el espacio exterior? Los espacios al aire libre adyacentes y asociados con cada instalación se incluyen en el alquiler de la instalación y no se alquilan por separado. Si está interesado en un espacio solo al aire libre, el Distrito ofrece numerosos sitios para picnic que se pueden reservar para uso durante el día. Consulte nuestra lista de ubicaciones al aire libre y otros sitios populares de picnic al aire libre para bodas (desplácese hacia abajo en la página web para ver la lista).
- ¿Cuánto cuesta reservar una instalación? ¿Requieres un depósito? ¿Cuándo vencen los pagos? Para eventos reservados con más de 180 días de anticipación, se debe realizar un pago inicial para reservar una fecha específica y se acredita a las tarifas totales adeudadas. El saldo de las tarifas y el depósito de limpieza y daños vencen 180 días (6 meses) antes de su evento. Consulte nuestras hojas de tarifas para cada instalación para ver nuestras tarifas actuales.
- ¿Requiere seguro? Se requiere seguro y se puede comprar a través de nuestro proveedor recomendado, o puede proporcionar su propia prueba de cobertura. Para obtener información específica sobre la cobertura, comuníquese con nuestra Oficina de Reservaciones al reservas@ebparks.org o 1-888-327-2757 (opción 2).
- ¿Puede el EBRPD rescindir mi reserva en caso de emergencia, siniestro u otro incidente? El Distrito de Parques se reserva el derecho absoluto de cancelar su reserva en cualquier momento y rescindir un acuerdo en caso de emergencia, accidente, daño físico al edificio u otros sucesos en los que el Distrito haga que la instalación sea inadecuada o insegura para su uso. o que requiera el uso de la instalación para fines de emergencia. Para obtener más información, consulte el Reglas y acuerdo de uso apartado de cancelaciones.
- ¿Cómo sabré cuánto se me devolverá de mi depósito de limpieza y daños? Lea atentamente su Acuerdo de reglas y uso y otros documentos que enumeran sus responsabilidades para la reserva. El incumplimiento de cualquiera de las reglas enumeradas resultará en un reembolso parcial o nulo y/o facturación si el Supervisor de Instalaciones lo considera necesario. Para obtener más información, consulte el Reglas y acuerdo de uso sección de depósitos.
- ¿Puedo instalar mi ceremonia o invitados en el césped? Las ceremonias se pueden organizar en los patios o terrazas de las instalaciones, pero no se permiten mesas ni sillas en nuestras áreas de césped para ayudar a proteger el césped. Puede instalar juegos de césped en los jardines de Brazilian Room y Fern Cottage. No hay estacas en la hierba.
- ¿Están permitidas las tiendas de campaña? Las carpas están permitidas, deben ser instaladas por un proveedor autorizado y asegurado, y deben estar aseguradas con pesos. No se permite apostar. La carpa también debe instalarse y desmontarse dentro del tiempo de reserva y debe ser supervisada por un miembro de su grupo o el proveedor de catering aprobado.
- ¿Puedo usar calentadores exteriores en sus instalaciones? Pregúntele a su proveedor sobre la elección de calentadores exteriores adecuados. Recuerde que son dispositivos inflamables que requieren un cuidado y manejo especial. Varios de nuestros proveedores preferidos tienen calentadores al aire libre disponibles para alquilar.
- ¿Puedo utilizar un servicio de catering que no esté en su lista de servicios de catering aprobados? Los únicos proveedores autorizados para trabajar en el sitio o dejar comida en nuestras instalaciones son los proveedores de nuestro lista de catering aprobada. El Distrito tiene contratos legalmente vinculantes con los proveedores de nuestra lista, para los cuales se aceptan solicitudes de propuestas cada cinco años.
Nuestros proveedores de catering aprobados se encargan de abrir y cerrar nuestras instalaciones, instalar y desarmar nuestras mesas y sillas, y actúan como nuestros coordinadores de instalaciones en el lugar para eventos con servicio completo de catering. Participan en capacitaciones periódicas en las instalaciones, incluidos los protocolos de emergencia, y mantienen un historial exitoso de trabajo con nuestros clientes. También ofrecen una amplia variedad de opciones, menús y servicios.
Para eventos sin servicio de catering, puede recoger comida de un servicio de catering, restaurante u otro proveedor para que usted o un miembro voluntario de su grupo la traigan. Ningún miembro del personal contratado puede trabajar como proveedor de alimentos dentro de las instalaciones o en los terrenos, excepto aquellos que se encuentren en nuestra lista de proveedores de alimentos aprobados. Consulte más información sobre eventos sin servicio de comidas en la siguiente pregunta a continuación.
- ¿Puedo tener una comida compartida o llevar mi propia comida? La opción sin servicio de catering permite una comida compartida o traer su propia comida. Esta opción está disponible los lunes, miércoles y jueves en Brazilian Room y para cualquier evento que finalice a las 7:XNUMX p. m. (incluida la limpieza) en Beach House, Fern Cottage y Shoreline Center.
Hay una tarifa adicional no atendida para cubrir el tiempo del personal de la instalación para abrir y cerrar la instalación por usted, y se requiere una orientación del edificio dentro de unas pocas semanas de su evento. Ningún miembro del personal contratado puede trabajar como proveedor de alimentos dentro de las instalaciones o en los terrenos, excepto aquellos que se encuentren en nuestra lista de proveedores de alimentos aprobados.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina de Instalaciones de Alquiler al brasil@ebparks.org o al 510-544-3164.
¿Puedo tener un camión de comida o un carrito móvil de comida/bebida en mi evento? Los camiones de comida no están permitidos en las instalaciones de alquiler o en los estacionamientos adyacentes debido a nuestros acuerdos exclusivos con nuestros proveedores de catering aprobados y una ordenanza en todo el parque que prohíbe que los eventos se lleven a cabo en los estacionamientos. Es posible que se permitan algunos carritos móviles de alimentos o bebidas en el interior o en el patio o terraza adyacente (pero no en los estacionamientos) si se subcontratan a través de uno de nuestros proveedores de catering aprobados. Ciertos sitios de picnic permiten camiones de comida bajo condiciones específicas. Por favor visite nuestro pagina web de picnics sección sobre camiones de comida en sitios de picnic para obtener más información
- ¿Se puede usar el patio o la terraza para preparar comida o hacer una barbacoa? ¿Cuándo no se me permite hacer una barbacoa? Se reservan áreas especiales en cada instalación para la preparación de alimentos y barbacoas. La barbacoa debe ser aprobada por el supervisor de las instalaciones y solo se permite en las áreas designadas. No se permite hacer barbacoas, preparar, cocinar ni servir en el patio, las terrazas, los pasillos o el césped. No se permiten barbacoas durante el EBRPD Alertas de bandera roja según lo publicado por el Distrito de Parques Regionales.
- ¿Puedo servir comida de un buffet en el patio? Para el servicio de comida estilo buffet, los invitados pueden cenar al aire libre, pero el buffet en sí debe colocarse en el interior.
- ¿Está permitido el alcohol? ¿Puedo traer el mío? ¿Necesito un permiso de alcohol? Se permiten cerveza, vino y champán. No se pueden servir ni permitir otras bebidas alcohólicas en las instalaciones. No se permite el alcohol en las áreas de estacionamiento. Hay una prohibición de alcohol para todos los grupos de escuelas secundarias, hermandades y fraternidades.
¿Hay estacionamiento disponible en las instalaciones para mi evento? Aparcamiento público disponible en todas las instalaciones.
En Brazilian Room, el lote adyacente tiene 36 lugares de estacionamiento (incluidos 2 ADA), y hay 36 lugares de estacionamiento adicionales a lo largo de Wildcat Canyon Road junto con estacionamiento adicional en la acera de Anza View Road a continuación. El aparcamiento es gratuito durante todo el año.
En Temescal Beach House, hay un lote cerrado y exclusivo para Beach House con 15 espacios de estacionamiento. Recomendamos designar los espacios asignados en este lote a proveedores y asistentes específicos. La puerta de este lote se abrirá para su grupo y debe permanecer cerrada al público en general durante la duración de su evento. Es responsabilidad de su grupo o proveedor administrar la puerta durante su evento. Hay estacionamiento adicional en el lote norte para el área recreativa regional del lago Temescal a menos de 5 minutos a pie. El estacionamiento en el lote norte cuesta $ 5 por automóvil cuando se atiende el quiosco durante los meses de abril a octubre.
En Fern Cottage, hay abundante estacionamiento en el estacionamiento del Área de Recreación Regional Kennedy Grove. El estacionamiento cuesta $ 5 por automóvil los fines de semana y días festivos durante los meses de abril a octubre.
En el MLK Shoreline Center, hay abundante estacionamiento en el estacionamiento adyacente para el Shoreline Center. El aparcamiento es gratuito durante todo el año.
- ¿Puedo reservar el estacionamiento y las pasarelas exclusivamente para mi evento? Todos los estacionamientos en todas las instalaciones del Parque Regional son para uso público y accesibles para todos (con la excepción del lote cerrado en Temescal Beach House). Sin embargo, casi siempre existe un amplio estacionamiento para los invitados a los eventos que se realizan en nuestras instalaciones. Su evento reserva el patio o terraza y las instalaciones interiores, pero no se pueden reservar los pasillos públicos del parque.
- ¿Hay transporte público cerca de las instalaciones? Hay líneas de tránsito de CA limitadas que dan servicio a las ubicaciones de nuestras instalaciones. Por favor visite cada página web de la instalación para obtener los enlaces más actualizados a la información de transporte público. También puede alquilar transporte privado para transportar a sus invitados hacia y desde el evento. Uber, Lyft y otras compañías de viajes compartidos también dan servicio a nuestras instalaciones. Puede proporcionar a los invitados la información de Wi-Fi de la instalación que se encuentra en el Acuerdo de reglas y uso para que puedan acceder a las aplicaciones de viajes compartidos.
- ¿Puedo colocar señales direccionales alrededor del parque para guiar a los invitados a mi evento? No se permiten letreros direccionales o informativos dentro de los Parques Regionales.
- ¿Dónde puedo encontrar indicaciones para llegar a las instalaciones? Las instrucciones para llegar a las instalaciones se pueden encontrar en cada página web de la instalación. Le recomendamos que también proporcione a sus invitados el nombre del parque y la dirección de la instalación. Querrá buscar la ubicación con anticipación en un mapa, ya que varios programas de mapas tienen nuestras instalaciones fijadas en ubicaciones incorrectas.
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Para información sobre disponibilidad, reservas y seguros:
Departamento de Reservas
Teléfono: 1-888-EBPARKS (888-327-2757), opcion 2
Horas de oficina:: Lun-Vie, 9am-4pm
Para citas e información general de las instalaciones:
Operaciones de instalaciones de alquiler
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Horas de oficina:: Lun-Vie, 10am-3pm
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